办理条件
首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具出生医学证明。
办理材料
办理首次签发应提供以下相关材料：
(一)新生儿父母有效身份证件原件、复印件;
(二)填写首次签发登记表。
领证人不是新生儿母亲本人的，领证人需提供新生儿父母有效身份证件原件、复印件以及新生儿母亲签字的授权委托书，同时领证人应提供本人有效身份证件原件、复印件。
在具有签发资质的助产机构内出生的新生儿，以及在家中或途中急产分娩后送该机构进行断脐、胎盘、会阴撕裂等处理的，原则上由新生儿母亲向该机构申领出生医学证明，签发人员认真核实首次签发登记表分娩信息及新生儿父母相关信息，经审核无误后规范签发出生医学证明，并做好出生医学证明首次签发登记工作。
在不具有签发资质的助产机构出生的新生儿，以及在家中或途中急产分娩后送该机构进行断脐、胎盘、会阴撕裂等处理的，该机构要主动告知新生儿母亲及时向新生儿出生地县(市、区)卫生健康行政部门或其指定的机构申领出生医学证明。申领时除规定提供相关材料外，还应提交该助产机构证明和记载分娩信息的材料。
在具有助产技术服务资质的医疗保健机构外出生的新生儿，由本人或其监护人向拟落户地县(市、区)卫生健康行政部门或其指定的机构申领出生医学证明。申领时应提供除按规定的相关材料外，还需要提供：
(一)亲子关系声明。
(二)具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件。
(三)如有接生人员，需提供接生人员接生情况证明。
(四)医疗保健机构外出生首次签发登记表。
办理机构
在具有签发资质的助产机构内出生的新生儿，以及在家中或途中急产分娩后送该机构进行断脐、胎盘、会阴撕裂等处理的，原则上由新生儿母亲向该机构申领出生医学证明，签发人员认真核实首次签发登记表分娩信息及新生儿父母相关信息，经审核无误后规范签发出生医学证明，并做好出生医学证明首次签发登记工作。
在不具有签发资质的助产机构出生的新生儿，以及在家中或途中急产分娩后送该机构进行断脐、胎盘、会阴撕裂等处理的，该机构要主动告知新生儿母亲及时向新生儿出生地县(市、区)卫生健康行政部门或其指定的机构申领出生医学证明。申领时除规定提供相关材料外，还应提交该助产机构证明和记载分娩信息的材料。
在具有助产技术服务资质的医疗保健机构外出生的新生儿，由本人或其监护人向拟落户地县(市、区)卫生健康行政部门或其指定的机构申领出生医学证明。申领时应提供除按规定的相关材料外，还需要提供：
(一)亲子关系声明。
(二)具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件。
(三)如有接生人员，需提供接生人员接生情况证明。
(四)医疗保健机构外出生首次签发登记表。
特殊情形
(一)新生儿母亲一方申领出生医学证明且不能提供新生儿父亲有效身份证件原件的，新生儿母亲须出具书面声明，签发机构应在出生医学证明上父亲信息的相应一栏处标注“/”，签发机构须将书面声明与存根一并保存。
(二)新生儿父亲一方申领出生医学证明且不能提供新生儿母亲有效身份证件原件的，须凭有效身份证件原件、复印件、书面声明和具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明，向拟落户地县(市、区)卫生健康行政部门或其指定的机构申领医疗保健机构外出生医学证明。若能提供与医疗保健机构内分娩产妇信息一致的相关证明材料的，可凭上述材料到本机构申请医疗保健机构内出生医学证明。签发机构参照出生情况，并依据书面声明和亲子鉴定证明签发出生医学证明，签发机构应在出生医学证明上母亲信息的相应一栏处标注“/”，以上材料存档保存。
(三)新生儿母亲或父亲因死亡、失踪、羁押入狱等原因无法提交有效身份证件原件的, 应提交死亡证明或死亡户口注销证明、法院宣告死亡、失踪的证明材料和服刑人员所在的监狱管理部门出具的相关证明材料;新生儿父母均死亡或失踪的, 还应提交新生儿监护人的有效身份证件和身份关系证明原件、复印件。
办理时间
新生儿出生后原则上应在1个月以内按要求申领出生医学证明。
超过1年时间未申领的，首次申领时需向签发机构提交产妇病历复印件(包含首页、分娩记录、出院记录)等，并作出个人信息真实承诺。如无法提供以上资料，须提交有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件。
办理时限
管理和签发机构受理申请后，应按规定审核相关材料，条件符合、手续齐全、经审核无异议的，应在5个工作日内签发出生医学证明。